Gestão de licitações: importância e benefícios de um software para o processo

Estabelecer uma gestão de licitações organizada é fundamental para aumentar suas chances de vencer pregões e outros processos licitatórios.

Pode parecer um processo um tanto complexo, mas existem ferramentas atualmente no mercado que podem simplificá-lo.

No texto a seguir, explicamos a importância do gerenciamento de licitações e fizemos uma lista com os principais benefícios de um software especializado. Confira!

Importância da gestão de licitações

O processo de compras do governo não é nenhum bicho de sete cabeças, mas é importante entender como se dá o seu desenvolvimento, quais são os requisitos para a participação e como funciona cada etapa.

Existem certas particularidades nas licitações públicas que devem ser consideradas antes da sua empresa demonstrar interesse em se tornar um fornecedor do Governo.

Uma gestão eficiente de licitações permite que sua empresa identifique oportunidades com mais assertividade, organize a documentação necessária e participe dos processos de forma estratégica. Além disso, acompanhar mudanças na legislação e utilizar ferramentas tecnológicas para automatizar processos pode aumentar suas chances de sucesso e evitar desclassificações por erros operacionais.

Confira os nosso artigos “Como participar de licitação: tudo o que você precisa saber para se tornar um fornecedor do Governo” e “Nova Lei de Licitação: entenda tudo sobre a lei 14.133/21” para entender melhor esse processo.

Benefícios de um software na gestão de licitações

Um dos maiores desafios enfrentados por empresas é como aumentar a participação em processos licitatórios, sem inchar o orçamento. Sabemos que, infelizmente, os custos trabalhistas são muito altos, especialmente para pequenas e microempresas.

No entanto, alguns hábitos e ferramentas podem ajudar você a gastar menos e a fazer investimentos mais estratégicos. Estamos falando dos sistemas de gestão de licitações.

Primeiramente, tenha em mente que dificilmente você conseguirá vencer licitações sem um planejamento. Além do mais, é preciso entender esse processo e conseguir executá-lo da forma correta. Caso contrário, esse controle e gerenciamento de licitações pode se tornar muito complexo em uma empresa que não possui estrutura e equipe para tal.

E é aí que os softwares de gestão de licitações surgem como a solução ideal. Eles são plataformas digitais que simplificam e automatizam todas do procedimento licitatório. Com funcionalidades que vão desde a busca mais assertiva de editais até a automatização do processo de geração e controle de documentos.

Listamos a seguir quais são as vantagens da utilização de um software de licitação. Olha só!

1. Simplifica a busca de editais

São abertos todos os dias milhares de editais de licitações de diversos tipos. São tantos que fica difícil acompanhar e identificar aqueles que são interessantes para o seu negócio. É então que o software de gestão de licitações surge como a solução.

Nesse tipo de plataforma, é possível buscar por licitações em todo o país, utilizando filtros padrão ou palavras-chave. Você localiza, em segundos, um item específico em qualquer licitação, de qualquer órgão governamental.

– Leia também: Edital de pregão eletrônico: quais os pontos mais importantes a observar?

2. Cadastro de proposta mais ágil

Com o software de gestão de licitações, você não perde tempo preenchendo manualmente diversos formulários. Dessa forma, você otimiza seu tempo e pode cadastrar, com rapidez e facilidade, os itens da sua proposta no portal de licitação.

O software permite a visualização de todos os itens da proposta na mesma tela e ainda faz automaticamente o cálculo do total, além de oferecer outras funcionalidades que facilitam o processo.

3. Lances automáticos

Nesse tipo de software, é possível automatizar todos os cálculos e o envio de lances nos pregões eletrônicos. Além disso, você pode dar lances automáticos simultâneos em dezenas de pregões com centenas de itens de forma segura e eficiente.

Ou seja, você não precisa mais perder uma licitação por falta de estrutura e equipe. Esses softwares permitem que apenas uma pessoa participe de vários pregões simultaneamente.

– Leia também: Curso de pregão eletrônico: saiba como escolher o melhor e comece a licitar

4. Acompanhamento

Para aumentar suas chances de vencer licitações, é importante estar atento às informações enviadas. Por isso, no software de gestão de licitações, você acompanha em tempo real todas as mensagens e ainda pode monitorar diversas licitações simultaneamente.

Você recebe alertas visuais e sonoros na tela do computador, por e-mail ou via SMS a cada nova mensagem sobre o processo.

5. Documentação 

Um software de gestão de licitações automatiza todo o processo de geração e controle de documentos para licitação.

Além disso, é possível criar, em poucos segundos, todos os documentos necessários na própria plataforma. E, uma vez que você seleciona os documentos que devem ser enviados, o sistema os preencherá automaticamente, de acordo com os dados da empresa e os dados do edital.

– Leia também: Documento vencido em licitações públicas: o que fazer?

Conte com o Lance Fácil para o gerenciamento de suas licitações!

Se sua empresa busca uma gestão de licitação eficiente, o Lance Fácil é a solução ideal. Nossa plataforma foi desenvolvida para simplificar e automatizar todas as etapas do processo licitatório, garantindo maior eficiência e precisão na gestão de editais, propostas e lances.

Seja para pequenas, médias ou grandes empresas, o Lance Fácil oferece as ferramentas certas para tornar a gestão de licitações mais estratégica, eficiente e competitiva!