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Gestão de riscos em licitações públicas: 7 dicas de como fazer
A gestão de riscos é uma etapa essencial para o sucesso em licitações públicas. Em um ambiente repleto de normas, prazos rigorosos e alta competitividade, o gerenciamento adequado dos riscos pode significar a diferença entre conquistar contratos importantes ou enfrentar penalidades e prejuízos.
Neste contexto, vamos explicar o que é gestão de riscos em licitações, sua importância e compartilhar 7 dicas práticas para você aprimorar essa prática em seus projetos.
Boa leitura!
Gestão de riscos em licitações públicas: o que é e qual sua importância?
Em suma, a gestão de riscos é o processo de identificar, avaliar, tratar e monitorar possíveis eventos ou situações que possam afetar negativamente o desempenho de um projeto: no caso, a participação em licitações públicas.
Nas licitações, os riscos podem surgir de diversas fontes: falhas na documentação, atrasos em prazos, erros de interpretação dos editais, mudanças legislativas, entre outros. Por isso, de não forem antecipados e gerenciados, esses riscos podem resultar em inabilitação, aplicação de sanções administrativas, perda de oportunidades e danos à imagem da empresa.
Dessa forma, a gestão de riscos e compliance caminham juntos nesse cenário. Enquanto o compliance garante que a empresa esteja em conformidade com a legislação e regulamentos, a gestão de riscos busca antecipar e mitigar possíveis problemas, promovendo uma atuação segura e estratégica no mercado público.
Além disso, segundo dados do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), 83% das empresas que investem em compliance e gestão de riscos observam melhorias em sua reputação no mercado. Esse dado reforça a importância da prática também nas contratações públicas.
7 dicas de como fazer uma boa gestão de riscos em licitações públicas
Agora que você já entendeu a importância da gestão de riscos, veja 7 dicas práticas para implementar esse processo de maneira eficiente:
1. Mapeie todos os riscos possíveis
Primeiramente, antes de participar de uma licitação, reúna sua equipe e faça um levantamento dos riscos envolvidos: questões jurídicas, prazos apertados, falta de documentos, concorrência desleal, exigências técnicas específicas, entre outros.
Dessa forma, ter um mapeamento detalhado permite visualizar as ameaças e se preparar adequadamente.
2. Avalie o impacto e a probabilidade dos riscos
Após identificar os riscos, classifique-os conforme a gravidade do impacto (baixo, médio ou alto) e a probabilidade de ocorrência (raro, possível, provável). Assim, essa matriz ajuda a priorizar os riscos que demandam maior atenção do gestor de riscos.
3. Desenvolva planos de ação preventivos
Para cada risco identificado, crie um plano de ação para evitá-lo ou reduzir seus efeitos. Por exemplo: para o risco de perder prazos, adote sistemas de gestão com alarmes e cronogramas rigorosos.
Dessa forma, a antecipação é a chave para o sucesso na gestão de riscos em licitações públicas.
4. Capacite sua equipe regularmente
Os processos licitatórios mudam com frequência, principalmente com a vigência da Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/2021). Dessa forma, manter o time atualizado com treinamentos e workshops sobre legislação, compliance e boas práticas é fundamental para minimizar falhas.
5. Conte com ferramentas de gestão específicas
Neste contexto, utilizar softwares de gestão, como o Lance Fácil, torna o gerenciamento de riscos mais eficiente. Dessa forma, soluções tecnológicas ajudam a automatizar tarefas, controlar prazos, padronizar documentos e garantir mais segurança nos processos.
6. Implemente um programa de compliance
Um programa de compliance robusto reduz riscos jurídicos e assegura que a empresa atue de acordo com as leis e regulamentos. Além disso, em muitos editais, possuir um programa de compliance é considerado um diferencial competitivo.
De acordo com pesquisa da KPMG, 58% das empresas afirmam que programas de compliance bem implementados ajudam a evitar sanções legais.
7. Realize o monitoramento contínuo
Por fim, a gestão de riscos não termina com o envio da proposta. Por isso, é essencial monitorar o andamento da licitação, ficar atento a publicações de atos no portal, eventuais impugnações e recursos, e acompanhar todos os movimentos que possam alterar o cenário inicial.
Dessa forma, o acompanhamento contínuo permite agir rapidamente diante de novos riscos.
Quais são os princípios da gestão de riscos?
Como vimos, a gestão de riscos em licitações deve seguir princípios reconhecidos internacionalmente, adaptados à realidade brasileira. Em resumo, entre eles:
- Transparência: garantir clareza nas ações e decisões;
- Proporcionalidade: adotar medidas adequadas ao nível de risco identificado;
- Prevenção: antecipar problemas antes que eles se concretizem;
- Melhoria contínua: revisar e aprimorar os processos de gestão de riscos regularmente.
Além disso, esses princípios estão alinhados às diretrizes da ISO 31000, norma internacional para gerenciamento de riscos.
Quais são as principais etapas do processo de gestão de riscos de um projeto?
De maneira prática, o processo de gestão de riscos segue estas etapas:
- Identificação de riscos: levantamento de eventos que podem impactar o projeto;
- Análise e avaliação de riscos: mensuração do impacto e probabilidade;
- Planejamento de respostas: definição de estratégias de mitigação ou eliminação dos riscos;
- Implementação dos planos de ação: execução das ações preventivas ou corretivas;
- Monitoramento e controle: revisão contínua dos riscos e adaptação das estratégias conforme necessário.
No contexto das licitações públicas, cada etapa deve ser feita com rigor documental e atenção às regras do edital, garantindo a conformidade e a competitividade da proposta.
Conheça o Lance Fácil
Neste artigo, vimos que a gestão de riscos é uma aliada indispensável para empresas que desejam atuar de forma sólida, segura e estratégica no mercado de licitações públicas. Por isso, investir em processos estruturados de identificação, avaliação e mitigação de riscos aumenta suas chances de sucesso e fortalece sua imagem no setor.
Dessa forma, contar com ferramentas que simplificam e automatizam os processos licitatórios se tornou um diferencial competitivo. E é aqui que entra o Lance Fácil.
Nosso software oferece funcionalidades exclusivas para acompanhar oportunidades em tempo real, organizar documentação, enviar propostas e automatizar rotinas. Além disso, você pode contar com suporte especializado para tirar dúvidas e melhorar seu desempenho.
No blog do Lance Fácil, você encontra conteúdos atualizados semanalmente sobre o universo das licitações.
Quer se tornar um concorrente mais forte nas licitações? Conheça o software Lance Fácil. Dividido em módulos, ele automatiza diferentes etapas dos processos licitatórios e torna acessível a participação de empresas de todos os portes em pregões eletrônicos.
Acesse também nossos materiais educativos e artigos relacionados para aprofundar seus conhecimentos!
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