Como funcionam os pregões com prorrogação automática?

Atualmente, grande parte dos pregões eletrônicos utilizam o sistema de encerramento randômico ou aleatório, previsto no Decreto Federal n° 5.450/2005, para fechar o período de lances.

Dessa forma, nesse método, é o pregoeiro quem toma a decisão de encerrar a fase de lances e, então, os licitantes serão informados pelo próprio sistema eletrônico sobre o tempo restante determinado.

O portal ComprasNet utilizava o encerramento aleatório, entretanto a partir do dia 29/10 ela vai começar a utilizar uma nova forma: o pregão eletrônico com prorrogação automática.

Como funciona o pregão com prorrogação automática?

Este método também pode ser chamado de prorrogação sucessiva de prazo. O procedimento de encerramento deste é bem diferente do encerramento randômico.

Uma plataforma que já opera segundo este tipo de encerramento BEC/SP, conforme inciso VII do artigo 12 do Anexo I da Resolução CC-27, de 25 de maio de 2006.

Como o tempo prazo aleatório pode variar e até mesmo ser muito próximo de zero, o licitante deve ficar atento ao prazo de iminência para registrar a proposta.

Uma vez que é nele que ele pode garantir que entrará na disputa de forma competitiva, evitando que seja surpreendido por um prazo curto, o que é muito comum, e não consiga fazer a sua oferta.

Entendendo o prazo

 A prorrogação automática do prazo ocorre a cada novo lance realizado a partir do tempo determinado pelo portal.

Por exemplo, na ComprasNet, vai funcionar da seguinte forma: 

• A fase de lances terá duração de 10 minutos;
• Depois deste prazo, entrará no modo de lances de 2 min;
• A cada lance dado será acrescido mais 2 minutos para novas propostas;
• Caso nenhuma oferta seja feita dentro deste limite, encerra-se a fase de lances.

Caso um 1(um) ou 2(dois) licitantes deem os lances finais fechados, o sistema automaticamente abre uma nova fase.

Há uma convocação adicional onde os 3(três) participantes que deram propostas, na etapa aberta, acima da margem de 10% para uma nova sessão.

Como o Lance Fácil vai te ajudar?

Apesar dessa nova forma de funcionamento da ComprasNet, o nosso software vai continuar sendo muito útil para você licitante.

Você ainda estará na frente de seus concorrentes, porque o Lance Fácil automatiza as etapas anteriores aos lances dos pregões eletrônicos. Confira alguns dos benefícios:

• cadastro das propostas nos portais de compras;
• acompanhamento das mensagens do pregoeiro;
• geração e envio da documentação após a conclusão do pregão;

Não perca a oportunidade de ser mais competitivo e aumentar as suas chances de vencer um processo de licitação.