Checklist para pregão eletrônico: guia prático do Lance Fácil para evitar falhas

Participar de um pregão eletrônico pode ser desafiador para muitos fornecedores. Este checklist para pregão eletrônico oferece um guia prático para evitar falhas e aumentar suas chances de sucesso. 

Com foco em todas as etapas do processo licitatório, este artigo visa ser uma ferramenta para quem deseja se destacar nos pregões eletrônicos.

O que é o pregão eletrônico

O pregão é uma modalidade licitatória utilizada para a aquisição de bens e serviços de natureza comum, com critérios de julgamento baseados no menor preço ou maior desconto. 

Originalmente, o pregão estava sob a Lei nº 10.520/02, enquanto outras licitações eram regidas pela Lei nº 8.666/93. Com a Lei nº 14.133/21, o pregão se tornou obrigatório para bens e serviços comuns, consolidando-se como um processo rápido e menos burocrático.

A principal característica do pregão eletrônico é a forma de realização, que extingue a presença física dos participantes e ocorre virtualmente. 

Além disso, no pregão eletrônico os lances têm encerramento aleatório, incentivando maior competitividade e economia de deslocamento.

Essa modalidade de licitação permite ainda que licitantes de todo o país participem de qualquer localidade, aumentando a competitividade. 

O pregão online também garante maior impessoalidade e isonomia, além de permitir a participação simultânea em várias licitações e reduzir a burocracia envolvida.

— Leia também: Quais são os tipos de pregão? Entenda as diferenças

Edital de pregão eletrônico: quais os pontos mais importantes a observar?

Checklist para pregão eletrônico: saiba como participar

Participar de pregões eletrônicos é mais fácil do que você imagina. Para provar, preparamos o checklist para pregão eletrônico a seguir, com as principais etapas do processo.

1. Credenciamento

Independentemente do portal que você acessar para participar do pregão, o primeiro passo para concorrer como um fornecedor é criar um cadastro no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF). 

Neste artigo ensinamos quais os documentos necessários para se cadastrar no SICAF e como emiti-los.

2. Portais de licitação 

Após o cadastro no SICAF, inscreva-se para participar de pregões eletrônicos no ComprasNet, acessando a área de Fornecedor e clicando em “Cadastro”.

— Veja também: Pregão eletrônico do Banco do Brasil (Licitações-e): saiba como funciona e como participar

3. Estudo do edital 

A divulgação de um processo licitatório nos portais de licitação vem acompanhada da publicação do edital. É nele que você poderá se informar sobre tudo o que está previsto para aquele pregão específico: datas, prazos, pré-requisitos, documentação necessária, entre outros. 

Se algo não ficou claro no documento, o licitante faz um pedido de esclarecimento ou, se houver alguma irregularidade, como o direcionamento de licitação, existe o recurso para pedir a impugnação do edital. 

— Saiba mais: Editais no ComprasNet: como encontrá-los facilmente?

4. Proposta estratégica

Depois de reunir tudo o que é pedido no edital, o próximo item de um checklist para pregão eletrônico é enviar a proposta de preço. Lembrando que, ganha quem apresentar o menor preço. Apesar disso, o seu preço não tem que ser o menor já na apresentação das propostas, uma vez que ainda é aberta a fase de lances.

O envio de proposta pode ocorrer a partir da data da liberação do edital até o horário limite de início da sessão pública. Durante este período, o fornecedor poderá incluir, alterar ou excluir a proposta.

Informe os valores com duas a quatro casas decimais, sem pontos e com vírgula. Antes do envio, assinale os campos das declarações e termos de concordância.

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5. Lances 

Os licitantes com as melhores propostas vão para a etapa de lances, que ocorre em tempo randômico. O pregoeiro abre a sessão pública, analisa as propostas e abre itens para envio de lances, onde ganha quem apresentar o menor preço.

Ao acessar o sistema, o fornecedor terá a visibilidade dos pregões para os quais ele encaminhou proposta, com indicação da situação de cada item – aberto ou fechado para o envio de lances.

É importante ressaltar que o fornecedor pode enviar o lance, e sempre com valor inferior ao seu último lance enviado. No entanto, um valor inferior ao lance mínimo registrado no sistema não  é obrigatório. Ou seja, o fornecedor poderá disputar a 2ª, 3ª, 4ª posição na classificação do processo. 

6. Documentação e recurso

Após declarar o vencedor, o pregoeiro vai verificar a documentação do licitante. O segundo colocado é escolhido em caso de irregularidades.  Qualquer licitante pode entrar com pedido de recurso para revisão do certame.

Como vencer mais pregões?

A dica de ouro para participar de mais pregões ao mesmo tempo, com uma equipe enxuta e de forma simplificada, é utilizar o Lance Fácil! 

Nosso software automatiza as etapas do pregão eletrônico, além de ser dividido em módulos, para você contratar apenas o que é realmente importante para você. 

Com o Lance Fácil, você consegue: 

• Buscar por licitações em todo o país, com palavras-chave e filtros inteligentes;
• Cadastrar propostas no portal de compras com muito mais agilidade; 
• Dar lances automaticamente nos pregões e participar de vários simultaneamente;
• Acompanhar as mensagens do pregoeiro e configurar as notificações para o e-mail ou celular; 
• Gerar e enviar a documentação após a conclusão do pregão.

Faça um teste gratuito e entenda na prática como podemos auxiliar suas oportunidades de licitação.

– Leia também: Checklist para licitação: confira guia prático para processos sem erros