Gestão de licitações: benefícios de um software para o processo licitatório

Estabelecer uma gestão de licitações organizada é fundamental para aumentar suas chances de vencer pregões. Além disso, é importante entender como funciona o processo licitatório e estar preparado para todas as etapas. 

Pode parecer um processo um tanto complexo, mas existem ferramentas atualmente no mercado que podem simplificá-lo.

No texto a seguir fizemos uma lista com os principais benefícios do software para licitações. Confira!

Importância da gestão de licitações

O processo de compras do governo não é nenhum bicho de sete cabeças, mas é importante entender como se dá o seu desenvolvimento, quais são os requisitos para a participação e como funciona cada etapa. 

Existem certas particularidades nas licitações públicas que devem ser internalizadas antes da sua empresa demonstrar interesse em se tornar fornecedor do Governo. 

Separamos uma lista com alguns conteúdos que podem ajudá-lo a entender melhor os processos de licitação. Olha só: 

• Como participar de licitação: tudo o que você precisa saber para se tornar um fornecedor do Governo
• Como ganhar licitação: dicas para melhorar suas chances
• Nova Lei de Licitações: o que vai mudar nas regras de compras públicas?
• Licitação Pregão: como aumentar suas chances de vencer
• Pregão eletrônico: tudo o que você precisa saber sobre essa modalidade
• Portais de licitação ComprasNet e Licitações-e: entenda como funcionam

Benefícios de um software de gestão de licitações

Alguns dos maiores desafios enfrentados por empresas é: como aumentar a participação em processos licitatórios, sem inchar o orçamento. Sabemos que, infelizmente, os custos trabalhistas são muito altos. Principalmente para pequenas e micro empresas.

No entanto, alguns hábitos e ferramentas podem ajudar você a gastar menos fazendo investimentos mais estratégicos. Estamos falando dos softwares de gestão de licitações.

Primeiramente, tenha em mente que dificilmente você conseguirá vencer licitações sem um planejamento. Além do mais, é preciso entender esse processo e conseguir executá-lo da forma correta. Caso contrário, esse controle e gerenciamento de licitações pode se tornar muito complexo em uma empresa que não possui estrutura e equipe para tal. 

E é aí que os softwares de gestão de licitações surgem como a solução ideal. Eles são uma plataforma online que simplificam e automatizam todas as etapas do pregão eletrônica. Com funcionalidades que vão desde a busca mais assertiva de editais até a automatização do processo de geração e controle de documentos. 

Listamos a seguir quais são as vantagens da utilização de um software de gestão de licitações. Olha só!

Simplifica a busca de Editais

São abertos todos os dias milhares de editais de licitações de diversos tipos. São tantos que fica difícil acompanhar e identificar aqueles que são interessantes para o seu negócio. É então que o software de gestão de licitações surge como a solução.

Na plataforma é possível buscar por licitações em todo País utilizando filtros padrões ou palavras-chave. Você localiza em segundos um item específico em qualquer licitação, de qualquer órgão governamental. 

Além disso você pode baixar todos os editais de interesse da sua empresa. Entenda mais sobre essa etapa aqui. 

Cadastro de Proposta mais ágil

Com o software de gestão de licitações você não perde tempo tendo que preencher uma série de formulários. Dessa forma você otimiza seu tempo e pode cadastrar com rapidez e facilidade os itens da sua proposta no portal ComprasNet.

O software permite a visualização de todos os itens da proposta na mesma tela, e ainda faz automaticamente o cálculo do total. Além de outros benefícios. Saiba mais aqui.

Lances Automáticos

No software da Lance Fácil é possível automatizar todos os cálculos e o envio de lances nos pregões eletrônicos. Além disso você pode dar lances automáticos simultâneos em dezenas de pregões com centenas de itens e muito mais. 

Ou seja, você não precisa mais perder uma licitação por falta de estrutura e equipe, nosso software permite que apenas uma pessoa participe de vários pregões simultaneamente. Mais informações aqui. 

Acompanhamento

Para aumentar suas chances de vencer pregões é importante estar atento às informações enviadas pelo pregoeiro. Por isso, no software de gestão de licitações você irá acompanhar em tempo real todas as mensagens, e ainda é possível acompanhar diversos pregões simultaneamente. 

Você recebe alertas visuais e sonoros na tela do computador, por e-mail ou via SMS a cada nova mensagem do pregoeiro. Saiba mais sobre essa etapa aqui. 

Documentação 

Esse módulo do software de gestão de licitações automatiza todo o processo de geração e controle de documentos para envio ao ComprasNET. 

Além disso, é possível criar em poucos segundos todos os documentos necessários na plataforma. E uma vez que você seleciona os documentos que devem ser enviados, o sistema preencherá todos automaticamente, de acordo com os dados da empresa e os dados do edital. Mais informações aqui.