Robô de lances automáticos: 8 vantagens do seu uso em pregões eletrônicos

Robôs de lances automáticos são uma automação desenvolvida para eliminar tarefas repetitivas, dar mais rapidez aos processos licitatórios e oferecer aos licitantes a oportunidade de dar lances mais estratégicos.

O robô para lances automáticos é o nome da ferramenta de automação utilizada para o envio de lances. Ele pode ser utilizado tanto na cotação eletrônica quanto nos pregões eletrônicos.

E, apesar de muitos ainda terem dúvidas sobre, o uso de robôs de lances automáticos não é ilegal. E, se você ainda não utiliza as ferramentas de automação nas participações da sua empresa, certamente está ficando para trás.

Por isso, para te ajudar a entender melhor o que ele faz, listamos 8 vantagens que o robô de lances automáticos oferece em pregões eletrônicos. Vamos lá!

O que são robôs de lances automáticos?

Robôs de lances automáticos são uma automação desenvolvida para eliminar tarefas repetitivas, dar mais rapidez aos processos licitatórios e oferecer aos licitantes a oportunidade de dar lances mais estratégicos.

Basicamente, são softwares desenvolvidos na forma de ferramentas integradas a plataformas de licitações e pregões eletrônicos com o objetivo de automatizar, agilizar e facilitar algumas tarefas manuais. 

Neste artigo, vamos mostrar mais a fundo quais são os outros benefícios desses robôs, mas fique sabendo desde já: os ganhos para quem usa essas ferramentas são muitos! Veja como exemplo esses depoimentos:

8 vantagens no uso de robôs de lances automáticos em pregões eletrônicos

As oito principais vantagens dos robôs de lances automáticos em pregões eletrônicos e licitações são:

1. Automatização de tarefas repetitivas
2. Maior agilidade
3. Maior segurança
4. Maior participação em editais
5. Mensagens facilmente acessíveis
6. Cálculos e envios de lances mais fáceis
7. Exportação de itens ágil
8. Centralização de informações

Isso, claro, considerando apenas os benefícios da ferramenta em si. Com participações mais estratégicas em licitações e pregões eletrônicos, as chances de vencer os editais e aumentar a lucratividade do seu negócio aumentam muito. 

Entenda abaixo como você pode colher cada benefício desses.

1. Automatiza tarefas repetitivas

Como o próprio nome dá a entender, o robô de lances automáticos automatiza esta etapa do pregão eletrônico. Na prática, isso significa mais eficiência por um custo menor e uma execução mais ágil.

Além disso, o uso de lances automáticos dispensa a necessidade de novas contratações ou de ampliações na estrutura. Uma vez que o robô se encarrega das tarefas que seriam executadas por vários colaboradores.

Em essência, a automatização de tarefas repetitivas pelos robôs ajuda a economizar tempo humano nas disputas (você pode fazer outras coisas enquanto o robô trabalha), mas também pode evitar erros humanos no envio de informações. 

Em algumas modalidades de licitação, em que a agilidade é fundamental, os robôs fazem a diferença. 

2. Confere mais agilidade aos processos

No pregão eletrônico, a etapa de lances pode ser através da prorrogação automática de lances (no modo de disputa aberto). Ou com duração de 15 minutos e ao final desse prazo, o fechamento iminente pode ocorrer por um período de 10 minutos aleatoriamente determinado (no modo de disputa fechado).

Ao final desta etapa o sistema abrirá para a última fase, onde apenas o autor da melhor oferta e os seguintes com valores de até 10% superiores ao primeiro poderão dar um lance fechado e decidir quem será o vencedor daquela licitação.

Ou seja, na etapa de lances, a agilidade ainda é fundamental para um bom desempenho.

Com o Lance Fácil, por exemplo, é possível definir os lances mínimos de centenas de itens em segundos e sem erros, através de importação de arquivos.

Para quem quer aumentar o volume de participação em licitações, essa agilidade gerada pela ação do robô é fundamental. 

3. Robô de lances automáticos: mais segurança para os seus envios

Quantas vezes você foi desclassificado do pregão eletrônico por causa de algum erro de digitação? Nós não podemos sequer imaginar o volume de erros humanos afetando a participação de empresas e profissionais.

Parece bobagem, mas no calor da disputa, a ansiedade nos faz passar despercebidos erros que normalmente não cometeríamos. 

Ao investir em um robô de licitações você passa esta tarefa para uma ferramenta inteligente, cuja performance não é afetada por emoções.

Desse jeito, imagine que o sistema toma as decisões com base nos dados que você enviou previamente, quando teve tempo para se preparar, e não no calor do momento, quando sua participação poderia ser afetada pela pressa para enviar uma boa proposta. 

4. Aumenta a sua participação nos pregões eletrônicos

Quando se tem uma equipe enxuta, nem sempre é possível participar de todos os certames. Afinal, muitos acontecem simultaneamente. Dificultando o acompanhamento e reduzindo as suas chances de fornecer para o governo.

A saída para muitos negócios, em especial grandes empresas, é a contratação de um profissional (interno ou terceirizado) especificamente para as tarefas relacionadas às licitações. 

Contudo, pequenas e médias empresas interessadas nos editais muitas vezes não podem arcar com os valores desses profissionais. É aqui que entra a tecnologia.

No entanto, empresas que possuem ferramentas como o robô de lances automáticos podem ampliar suas participações, sem perder a assertividade de seus lances. 

Isso porque a automação permite que você configure seus lances e acompanhe a evolução dos pregões, sem limitação de itens e pregões.

5. Mais facilidade para acompanhar as mensagens do pregoeiro

Quantas vezes você cometeu um erro ou perdeu alguma oportunidade por não conseguir acompanhar as mensagens do pregoeiro?

Um bom robô de lances automáticos equipa você com alertas na mesma tela, por palavras-chave, em tempo real.

Isso ajuda a avaliar se há algum erro na sua proposta ou se houve alguma consideração importante durante o procedimento sem se afogar no mar de mensagens enviadas pelos sistemas.

6. Automatiza os cálculos e o envio de lances nos pregões eletrônicos

As falhas humanas são os principais fatores responsáveis pela desclassificação de licitantes. Com os robôs de lances automáticos, você automatiza os cálculos e o envio de lances, minimizando os erros e aumentando as chances de ganhar.

7. Exporte seus itens com rapidez 

Com um software de automação de lances também é possível exportar os itens do sistema para uma planilha do Excel. Além de fazer as alterações desejadas. Essas integrações tornam os sistemas muito mais eficientes.

8. Concentra todas as informações em uma única tela

Ninguém merece ficar perdido entre abas, sem conseguir acompanhar as mensagens dos pregoeiros ou os lances dos pregões em que está participando.

Com um software, você visualiza todas as informações em uma única tela. O que facilita a sua vida e reduz o número mínimo de pessoas necessário. 

Além do mais, essas ferramentas de automação são feitas para facilitar a sua vida. Por isso, possuem um design responsivo e intuitivo.

Robô de lances automáticos no Lance Fácil

Com o módulo de lances automáticos do Lance Fácil, você aumenta suas chances de ganhar sem precisar aumentar a sua equipe. Ele oferece a solução que você precisa para que apenas uma pessoa participe de vários pregões simultaneamente.

O Lance Fácil oferece integração para as principais plataformas de licitação e pregão eletrônico do Brasil: BNC, BLL, BEC-SP, LicitaNet, Licitações-E, Comprasnet, Comprasnet Bahia e Portal de Compras Públicas.

Caso queira complementar ainda mais suas ações, o Lance Fácil também possui módulos de monitoramento de chat, dispensa eletrônica, documentação e muito mais.

Conheça as soluções que fazem parte do módulo:

 

E se você já tem interesse na contratação de um robô de lances automáticos, preencha o formulário abaixo para pedir um teste gratuito de 7 dias.